這幾年一直在尋找適合自己的任務與知識的管理工具，我想我終於找到了。

這篇文章先簡述我之前做過的嘗試，以及為什麼目前選擇用 Obsidian。下一篇文章進一步分享我現在是如何使用 Obsidian。

手寫子彈筆記

三年前因為同事的介紹而讀了《子彈思考整理術》，深受啟發，用了兩年紙本的子彈筆記。因為很懶得寫字，所以我子彈筆記的用法也很單純，純當任務管理系統使用而已，沒有像 Instagram 或 Pinterest 上常見的手繪精美的插圖或頁面、也沒有拿來規劃夢想或進行回顧與檢討。但即使是這樣也對我有很大的幫助：

1. 彈性：可以隨時根據自己的需求調整，讓系統適應我的需求，而不是讓我去適應系統。
2. 聚焦：子彈筆記一開始最讓我遲疑的是「轉移 migration」這一步驟，也就是「原訂計畫裡沒做完的項目，要手動謄寫到未來的日誌裡」。但我後來體會到，這個手寫的過程很麻煩沒錯，而「麻煩」正是它的精髓，因為它強迫我去思考：「這項目真的有重要到值得我多花力氣去重抄一遍嗎？」

然而手寫兩年子彈筆記後，我還是遇到瓶頸了。如果你之前也是手寫筆記，或許會對我遇過的問題有共鳴。

我的子彈筆記本上，每天的日誌能記下的往往只有簡單的：

□ 做這件事
□ 做那件事
□ TICKET-123
□ 回覆小美的 Slack 訊息

但很快就發現上面的內容不夠詳細。我天真以為親手寫下的東西能夠記一輩子，事後卻發現不用一年，我一個月甚至一週就忘光光了。我太高估自己的記憶。

首先，只有票號的話，日後回顧根本不知道 TICKET-123 這張票的內容是什麼。為了減少未來的自己開瀏覽器找票的時間，我只好勤勞點多寫點字，例如：「TICKET-123 按下 XX 鈕後沒看到應該要有的 OO 畫面」。這部份還算可以解決。

還有「回覆小美的 Slack 訊息」也是。寫筆記的當下總是非常相信自己的記性。一個月後，不只是討論主題與內容我很可能不記得，連這個討論是發生在兩人間的一對一私訊、群組私訊、或是哪個公開頻道，我可能都沒印象，只能事後想辦法靠 Slack 的搜尋功能把細節撈回來。這部份我沒有想到有效的解法。畢竟 Slack 的訊息網址太長，我無法手抄在筆記本上；就算很認真地手抄了，要盯著再手動輸入瀏覽器網址列開啟頁面也不實際，只能由它去。

再來是我發現子彈筆記很難有效率地集中回顧某個專案的任務。我知道子彈筆記有「群組 collection」的概念，可以讓你一個主題獨立一頁，在上面寫下這個主題的資訊（背景、相關文件、聯絡人…等），並進行規劃。然而想要一目瞭然地看到這個主題的所有任務的狀態，似乎沒有很方便的方法，因為每個任務最終都是寫在日誌頁上執行。為了解決這問題，我只好定期彙整各個專案具體做了哪些相關任務，再抄寫在週誌或月誌方便日後快速回顧。

總結我使用手寫子彈筆記本時，想記但很難記的事情主要有兩大類：

1. 個別任務的細節：具體是什麼事、會議或討論內容、相關的網址連結等
2. 專案的視角：這個專案下面的任務有哪些、這些任務在哪些日子執行

我開始思考：究竟有什麼樣的數位工具，足夠彈性到讓我能像子彈筆記一樣隨時依自己的習慣、需求調整，同時又能方便管理各種資料？

Notion

我在去年十二月透過「搞定！比子彈筆記好用 100 倍的神奇整理術」一文認識 August Bradley 的 PPV 系統後，眼界大開，從來沒想到 Notion 可以有這些運用方式。於是在公司年底佛心的一週連假期間，我參考 August Bradley 的 YouTube 影片系列，把原有的手寫子彈筆記系統都轉移到 Notion 上。

August Bradley 的 PPV 系統非常強大，包含了每日的待辦事項清單、定期回顧檢視、以及知識管理系統，完全解決了我前述的痛點。然而在我重度使用 Notion 一個月後，開始有了別的擔憂。

1. Notion 的資料都在雲端：這對我個人而言最困擾的是一定要連網才能使用。我常常在電梯裡或是地下室突然有想法、待辦事項需要記錄，但因為連不上 Notion，只能先用別的軟體記下來，之後回到有網路的地方再複製回去。
2. Notion 的檔案格式是封閉的：這或許是它的優點，但對我而言也是個憂點。特化的資料格式讓 Notion 的功能非常靈活好用，但萬一哪天 Notion 收了，想要把存在裡面的資料轉移出來、匯入別的軟體繼續使用，恐怕體驗會和本來差非常多。或許有點杞人憂天，但隨著我用得愈來愈順手，可以預見我未來幾年的生活各面向都會記錄在裡面，要是哪天這些資料遺失了、或是不能照我習慣的方式取用，那損失可不是開玩笑的。

Obsidian

今年一月左右，我從 YouTube 的自動推薦的影片裡認識了 Obsidian。Obsidian 官方主打的強項在個人知識管理，但深入兔子洞後，我發現它社群強大、plugin 眾多，更驚喜的是安裝適合的 plugin 可以做到我本來用 Notion 在做的事、完全取代我之前用 Notion 建立的 PPV 系統。同時它有我想要的一切優點：

1. 可以像子彈筆記本、Notion 一樣彈性組合自己想要的筆記流程
2. 資料在本地端
3. 檔案是非常常見的純文字 Markdown 格式，搜尋方便、適用 git 等版本控制軟體

於是現在我的任務管理和知識管理都在 Obsidian 上了。

在使用 Obsidian 進行任務管理前，需要先理解的它的侷限：Obsidian 的設計初衷是在你的本地端建立如同 wiki 一樣各筆記間可以互相連結的個人知識系統（Personal Knowledge Management），任務管理從來不是官方主打的核心功能。所有任務管理的功能都是靠非官方的社群人士另外開發 plugin 達到。所以如果你追求非常強大的任務管理，或許 Todoist、Things 3、NotePlan 、Microsoft To Do 這類專門的軟體會更符合需求。

管理個人待辦事項一向是非常個人的領域，適合我的流程與工具不見得適合你。我慣用的工具經過最初的手寫子彈筆記、數位的 Notion 最後才到現在使用 Obsidian，因此本來也是用單純的筆記本（實體或是數位軟體）去管理待辦事項的人的思維應該和我會比較接近，也比較可能覺得這裡介紹的方式有趣。如果你已經有使用專門的任務管理軟體，那我的分享對你的參考價值恐怕就不太高了。

也因為 Obsidian 非常彈性靈活，剛開始很容易茫然、不知道從何開始，我自己從二月開始用到現在也調整了無數次。因此我想分享我現在 Obsidian 的使用方式，一方面留個紀錄（半年後我很可能又會有別的用法），另一方面也供剛好有類似需求的朋友參考。

如果你讀到這裡仍有興趣想了解我現在是怎麼使用 Obsidian 的話，歡迎繼續往下閱讀：我如何用 Obsidian 管理任務清單